Gestão Inteligente de Tempo

Vivemos numa sociedade hiperestimulada, em que temos dificuldades em manter o foco em atividades importantes. Hoje em dia, para além da gestão familiar, pessoal e profissional, existe o fator tecnológico que muitas vezes leva à promoção do multitasking. Não raras vezes, recebemos mensagens, chamadas, emails e notificações de redes sociais quando estamos no lazer, no tempo de família, durante os compromissos profissionais, e às vezes, até, durante cultos religiosos.

Deixo-lhe aqui as principais estratégias para gerir melhor o seu tempo:

1. Crie uma lista de afazeres. Primeiramente, escreva os objetivos que pretende alcançar, diferenciando desde o menos importante para o urgente. Posto isto, escreva uma lista das tarefas a realizar em cada um dos objetivos que pretende alcançar. Priorize consoante o grau de urgência e vá riscando da lista aquilo que vai fazendo.

2. Organize o seu tempo numa agenda. Escreva na sua agenda as ta[1refas que tem para realizar nos próximos dias, dividindo-as no âmbito das diferentes esferas da sua vida (exemplos: familiar, pessoal e profissional).

3. Aprenda a dizer “não”. Para cumprirmos as tarefas mais importantes, por vezes, temos que adiar um café com um amigo, um almoço em casa da sogra ou um jogo de futebol com os amigos. Noutras situações mais pessoais poderá ser necessário adiarmos o início da série da moda da Netflix, ou fazer scroll nas redes sociais durante vários minutos.

4. Comprometa-se consigo. Os objetivos a atingir devem estar na sua mente e não deixe acumular tarefas, caso contrário irá imperar o caos na sua gestão de tempo. Também é importante não perdermos tempo em tarefas que não dependem diretamente de nós a sua conclusão.

5. Trabalhe a sua concentração. Divida o seu tempo em períodos de 45 minutos. Durante o referido período de tempo, foque-se apenas numa tarefa mantendo as notificações do telemóvel em silêncio.

Quanto mais depressa interiorizar as referidas estratégias, melhor vai lidar com o stress no seu dia a dia e mais qualidade de tempo vai ter para fazer aquilo que gosta, sem ter o peso de consciência de ter tarefas importantes por resolver.

Luís Lameira
Psicólogo Clínico
Ordem dos Psicólogos Portugueses
Cédula Profissional Nº 14583